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学籍管理
关于开展2022年度本科生转专业工作的通知
时间:2022-05-02   阅读次数: 来源:   学籍科

 

各学院:

根据《江南大学本科学生转专业实施办法(2018年修订)》文件精神,现将2022年度本科生转专业工作的有关事项通知如下:

一、申请条件

符合《江南大学本科学生转专业实施办法(2018年修订)》第三章“申请条件”要求的本科学生,按照所符合的转专业类型提出申请,专业类别划分见附件1

二、工作程序 

学院成立转专业工作小组,由院长任组长,成员为分管本科教学、学生工作的副书记(副院长)、专业责任教授和教学秘书等。工作小组负责制定学院各专业计划接收人数和考核方案,接受学生咨询,审核转出学生的申请资格与拟转入学生的考核,做好转入学生学分认定、确定补修课程等工作。

(一)总体安排

1.本学期转专业工作方案的制定应充分考虑疫情防控的特殊情况;

2.若需要对学生进行考核面试,建议制定线上、线下两种方案,在面试时,可根据当时的学校防疫政策,选择合适的面试方式。采用线上方式时,应注意以下环节:

1)学院应安排专人负责线上组织及技术保障工作;

2)考核前应提前联系学生,告知其考核方案及时间安排,对线上考核有特殊困难的学生,应做好预案;

3)考核时应确认学生身份;

4)考核时应向学生介绍考核工作安排(如:考核成绩公布时间及方式、转入后是否必须降级等);

5)考核全程应保存视频录像;

6)考核组织方式应保证考核的公平性及考核试题的保密性。

3. 本学期第一、二、三、四类转专业工作同时开展。

(二)转专业工作程序

1.制定方案

5月10日前,学院向教务处报送当年第一类转专业各专业接收计划和考核方案。学院应根据各个专业的办学条件(有实验课程的专业要考虑实验室的承载能力,特别是有化工类实验的专业,一个班级建议最多安排32人)提出接收计划,填写《第一类转专业接收计划确认表》(附件2)报教务处。5月13日前,教务处审核各学院接收计划和考核方案并予以公布。

2.学生申请

5月25日前,申请第一、二、三、四类转专业的学生均可填写《江南大学本科生转专业申请表》(附件3),向所在学院提交申请表和学业成绩单等相关材料(因疫情防控无法提交纸质表的学生,可交电子稿)。每位学生只能选择一个专业。

3.资格审核

5月26日前,学生所在学院对学生进行资格初审,填写《转专业申请学生名单》(附件4),连同学生申请材料报教务处复审教务处复审后,于5月27日将学生的申请材料送至拟接收学院。学院应公示本学院申请转专业的学生名单,在5月29日前完成(名单一经公示,学生不得更换转入专业)

4.学院考核

6月2日前,拟接收学院根据考核方案组织考核,确定同意接收的学生名单,将《转专业拟接收学生名单》(附件5)和拟接收学生的《江南大学本科生转专业申请表》报教务处。学院应明确告知学生转入后是否降级学习,学生无异议后在学生的《江南大学本科生转专业申请表》中明确写明是否降级和学生转入班级。

5.学校审批

6月下旬,教务处审核转专业学生名单,经主管校长审批后在校内公示,公示无异议后发文公布。

6.第二、三、四类转专业超出上述时间后,以下两种情况仍可获有条件受理:

1)竞赛获奖结果在525——7月10日之间公布的,符合第二类转专业类型条件的,可在本学期结束前向教务处提出转专业申请,逾期不再受理;

2)参军退伍学生可在复学2周内向教务处提出转专业申请,逾期不再受理。

(三)后续相关手续

下学期开学,被批准转专业的学生持学生证至转入学院报到注册,并在开学两周内办理课程替换、补退选课程等手续,逾期不予办理。

三、注意事项

1.被转入学院接收后,不再受理学生转入其他专业的申请;

2.一经办理转专业手续不得再转回原专业学习;

3.转专业学生经转入学院综合评价,认定在转入专业保持原年级就读困难的,应降级学习,学生也可自愿提出降级学习申请;

4.学生在调整课表时,体育课程需要变动的,应向体育部重新确认编班和上课时间;

5.学生转入新专业后,按照新专业学费标准交费;

6.需要调换宿舍的同学在下学期开学一周内持学生证到宿管中心(北区梅园公寓5号楼103)办理手续;

7.其它未尽事宜按照《江南大学本科学生转专业实施办法(2018年修订)》执行。

各学院应本着公开、公平、公正的原则,严格遵守相关规定与程序,认真做好2022年度本科生转专业的各项工作。

 

附件:1.2022年转专业工作专业类别划分

2.第一类转专业接收计划确认表

3.江南大学本科生转专业申请表

4.转专业申请学生名单

5.转专业拟接收学生名单

6.江南大学大学生学科竞赛目录(2021年)

 

务 处

202252   



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