各学院:
现将本学期在籍学生学籍注册有关事项补充通知如下:
本学期学籍注册系统中未注册的学生请于3月22日前填写《学籍注册系统补注册申请表》交由辅导员或学院指定负责人审核,审核通过后,交由教学秘书汇总,由教学秘书填写本学院《学籍注册系统补注册学生名单》。学院于3月25日将《学籍注册系统补注册学生名单》纸质版及电子版报送教务处学籍科。
3月27日前,教务处将补注册学生名单导入学籍注册系统,完成后,学院可登录学籍注册系统查看最新的学生注册情况,并根据系统中学生注册情况开展学生证加盖注册专用章工作。系统中未注册的学生,核实其是否为逾期未提出补注册申请或审核未通过的学生,核实无误后,学院不应在其学生证上加盖注册专用章。对确认未注册的学生应按照《江南大学本科生学籍管理办法(2017年修订)》第二章第七条规定进行学籍处理,由学院填报《江南大学本科生退学审批表》。3月29日,学院将《学生注册情况统计表》、《学生开学未注册情况登记表》、《江南大学本科生退学审批表》报送教务处学籍科。
上述表格请见附件,工作时间节点可参考附图。
注意事项:
辅导员或学院指定负责人可通过e江南登陆学籍注册系统管理端查看本学院注册情况及学生缴费、到校情况,下载未注册学生名单。当前根据学院之前上报的管理员名单已开通部分老师的查看权限,若需增加管理账号请学院汇总后报教务处,教务处汇总各学院名单后报信息化建设与管理中心。
教 务 处
2019年3月14日