为进一步提高教学管理信息化水平，方便后期多校区师生办理相关学籍异动业务，提升办事效率，从本学期开始学生申办学籍异动（退学除外）将采取线上办理方式，现将有关事项通知如下：

一、线上异动启用时间

自2023-2024学年第二学期起正式启用。学生可登录“全过程教学管理与服务系统”（以下简称教务系统）按需申办。详细操作流程见附件1。

二、线上办理学籍异动类型

休学、复学、保留学籍（面向参军入伍学生）、降级（面向学业警告学生）。

三、各类学籍异动需上传附件材料

根据不同学籍异动类型按以下要求提供附件上传教务系统，因材料不全或者未达要求的会退回重新申请，请务必按要求提交，以免耽误办理学籍异动时间。

（一）休学

1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）

2. 学生学籍异动家长知情同意书（见附件3）及家长身份证扫描件

3. 二级甲等以上医院诊断证明（因病休学需提供）

（二）复学

1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）

2. 二级甲等以上医院诊断证明（病愈复学需提供）

3. 退役证明（退役复学需提供）

（三）保留学籍（面向参军入伍学生）

1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）

2. 参军入伍证明

（四）降级（面向学业警告学生）

1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）

四、各类学籍异动网上申请及审批流程

（一）休学：

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——校医院审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结

（二）复学：

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——校医院审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结

（三）保留学籍（面向参军入伍学生）：

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结

（四）降级（面向学业警告学生）：

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——教务处教学运行中心审批——办结

五、注意事项

（一）退学需填写《江南大学本科学生退学申请表》，线下办理（见附件4）；

（二）相关材料上传附件需要确保材料完整且内容清晰可见；

（三）根据不同学籍异动审批流程，各相关学院、部门按顺序依次审批，通过后进入下一环节直至全部环节结束。只有当全部环节审批完毕，学籍异动才算申请成功，请申请人注意跟进流程，直至全部审批结束。若未及时完成审批流程，学籍异动不成功、不生效；

（四）系统使用过程中，如有疑问可联系教务处教学运行中心咨询，联系电话：85197902。

附件：1.学生学籍异动线上申请流程

2.江南大学本科学生学籍异动申请

3.学生学籍异动家长知情同意书

4.江南大学本科学生退学申请表

                                                                                                                       教务处       

2024年2月23日