各学院：

根据《江南大学“大学生创新训练计划”项目管理办法》（江大校办[2010]39号）要求，为进一步加强项目的过程管理，学校将于近期对2018年江南大学校级大学生创新训练计划项目502项（具体名单见附件1）的实施情况进行中期检查，现就有关事项通知如下：

一、各项目组应登录“江南大学大学生创新训练智能管理系统”，提交中期检查，如实填写相关内容。系统中填报时的需注意的有关事项如下：

1. 系统登录：点击学校教务处主页（jwc.jiangnan.edu.cn）中“管理平台”栏目里的“大学生创新管理系统”（或直接输入网址：http://202.195.144.174/dxscx/），并在弹出的系统首页中的“系统登录”栏内输入账号与密码，登录系统。

2. 简要流程：项目负责人填写中期检查表→指导教师审核中期检查表→学院管理员审核中期检查表→学校系统管理员审核中期检查表。

3. 填写《江南大学大学生创新训练计划项目中期检查表》（见附件2， 也可到“大学生创新管理系统”首页中“表格下载”一栏中下载相关表格）时需注意以下几点：

（1）中期检查表中“项目编号”、“项目名称”等信息请参照附件1中字段“项目编号”、“项目名称”等对应的内容。

（2）中期检查表中“项目中期报告”、“项目后期具体工作计划”栏目请按相应要求详细填写。“项目后期具体工作计划”需有时间节点安排，不得少于300字。

（3）中期检查表中“经费使用明细情况”一栏中，已使用项目研究经费=已报销金额+未报销金额，且“项目经费开支情况”中经费总额=已使用项目研究经费。

（4）中期检查表Word版电子稿须按附件形式提交至系统中，内容须与系统中填写内容保持一致。

（5）若项目已有研究成果，请在中期检查表中“项目研究成果”一栏和系统相应栏目中都填写相应内容，并将已取得成果的佐证材料电子稿（请统一制作成1个PDF文件，大小不超过50M）与项目中期检查表Word文本一起打包作为附件上传至系统。

项目成果必须标注获校级大学生创新训练计划项目资助和项目编号。

4.截止时间：网上中期检查工作（包括指导教师、学院（单位）审核）截止时间为2018年11月26日。逾期系统将自动关闭。

二、工作要求

1. 请各学院（单位）按照管理办法要求组织好本学院的校级创新训练计划项目的中期检查工作。重点关注各项目组经费使用情况和项目研究进展与认定书的契合度等。经费使用效率、项目研究成果与认定书的契合度将作为项目结题判定成绩的重要依据。

 2. 对于校级创新训练计划项目执行不力或实施中有问题、检查结论为“暂缓通过”的，应及时按规定督促项目组提交书面延期申请（模板为系统首页“表格下载”中的《江南大学大学生创新训练计划项目延期(变更)申请表》），并限期整改；若项目中检查结果为“建议终止”的，学院（单位）需将相关情况和处理意见行文报送教务处。

 3. 按照学校相关文件规定，对于检查结论最终为项目终止的项目，将根据《江南大学“大学生创新训练计划”项目管理办法》有关规定，追究相关人员的责任，并酌情收回部分或全部已下拨经费。

4. 请各学院（单位）将系统中导出的江南大学校级大学生创新训练计划项目中期检查结果汇总表》（样表见附件3）打印并签字盖章后统一于2018年11月26日（星期一）前报送一份至教务处实践教学管理科。

联系人：周丽萍、卫建金   电话：85913561（13561）

附件：

1. 2018年江南大学校级大学生创新训练计划项目一览表

2. 江南大学大学生创新训练计划项目中期检查表

3. 江南大学校级大学生创新训练计划项目中期检查结果汇总表

教 务 处

2018年11月6日